#Cuentas por pagar
24 artículos sobre Cuentas por pagar
Artículos del blog
Cómo auditar una factura de flete: guía paso a paso
Guía paso a paso para auditar facturas de flete en México: conciliar tarifa pactada, POD, accesoriales, estadías y Carta Porte 3.1 antes de pagar. Con checklist y rango 2–7%.
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Diccionario de cobros de tu factura de flete: qué pelear y qué evidencia exigir
Los cobros más frecuentes en facturas de flete en México: definición, evidencia mínima y regla de pago. Estadía, combustible, reexpedición y más.
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Buenas prácticas de documentación: ALCOA en el expediente de flete México
Buenas prácticas de documentación (GDocP) y ALCOA aplicadas al expediente de flete México–EE.UU.: Hacer/No hacer, POD papel vs digital, correcciones sin obliterar y pre-pago. OCL puede timbrar factura y Carta Porte.
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OCL vs Excel para auditoría de fletes: cuándo Excel alcanza y cuándo no
Veredicto: prioriza OCL cuando el muestreo es política; Excel alcanza solo si el 100% manual es real. Timbra + revisa proveedores; roles CS/torre/finanzas/portal/app; piloto 6–8 semanas.
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Auditoría de fletes: interno vs software vs BPO (qué opción elegir)
Tres caminos para auditar fletes en México: equipo interno, software/agentes al 100% pre-pago, o BPO. Matriz de cobertura, costo total, 5–7% y piloto 6–8 semanas.
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El algoritmo de Elon Musk: 5 pasos para automatizar flete (sin bots primero)
Elon Musk aplica un algoritmo de 5 pasos — cuestionar, eliminar, simplificar, acelerar, automatizar al final — documentado por Isaacson. En flete MX–US evita bots primero; piloto 6–8 semanas.
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Costos de distribución en logística México: cálculo, cost-to-serve y fugas de flete
Costos de distribución más allá del flete: capa comercial vs logística de entrega, clasificación por objeto/función, cost-to-serve, fugas ocultas, fórmulas, ejemplo MXN y auditoría pre-pago 5–7%.
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Expediente operativo por viaje: qué es y por qué se vende
Expediente por viaje: tarifa + CFDI/Carta Porte + GPS + POD bajo un ID. Producto vendible; puente humano fuera.
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Liftgate y entrega fuera de horario / fin de semana
Liftgate y entrega fuera de horario/fin de semana: auth, foto de sitio, ventana. Dock + liftgate = hold. 5-7%.
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TONU: camión ordenado no usado (vs falso flete)
TONU vs falso flete: cutoff, orden, POD. TONU con entrega = bandera roja. Checklist cuentas por pagar y patrón 5-7%.
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Redespacho y stop-off: auth, tramo y evidencia
Redespacho y stop-off: auth escrita, recálculo de tramo, POD por puerta. Sin instrucción, retén. Auditoría pre-pago 5-7%.
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$100K mensuales: el hoyo de pagar viajes sin expediente vivo
Operaciones muertas (Excel/WhatsApp/PDF) vs vivas (ID + timestamps + factura defendible). Cómo calibrar el hoyo mensual y salir del muestreo en 6–8 semanas (patrón 5–7%).
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Recargo por combustible (FSC): cómo auditarlo en factura
Recargo por combustible (FSC): índice, tabla semanal, fórmula y cruce en factura. All-in vs base barata. Auditoría 100% / 5-7%.
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Estadía, detention y layover: auditoría para shippers y 3PLs
Estadía/detention vs layover: free time, GPS/cita/POD, disputa y checklist de cuentas por pagar. Patrón 5-7% al auditar el 100%.
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Qué es POD en logística: prueba de entrega, ePOD y convención México
Qué es POD (Proof of Delivery): campos mínimos, papel vs ePOD, POD vs Carta Porte, CEDIS/andén, convenio del embarcador y auditoría antes de pagar en México–EE.UU.
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Maniobras y lumper en CEDIS: quién paga (embarcador, 3PL, carrier)
En México, quién paga maniobras/lumper en CEDIS lo fija el contrato, la OC y la cita — no el andén. Matriz embarcador–3PL–carrier–receptor, vs estadía/demurrage, evidencia POD y 49 U.S.C. § 14103 vs contrato MX.
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¿Es deducible el flete sin Carta Porte? Árbol para cuentas por pagar
Definición de Complemento Carta Porte, cuándo aplica (principales casos SAT) y árbol de decisión pre-pago si falta CFDI+CP. Playbook operativo, no asesoría fiscal.
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Auditoría de factura de flete: CFDI + Carta Porte + GPS + POD antes de pagar
Cómo auditar una factura de flete en México antes de pagar: cruzar tarifa + CFDI + Carta Porte 3.1 + GPS + POD. Orden de cruce, árbol de cuentas por pagar, checklist y patrón 5-7% al salir del muestreo.
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POD, Carta Porte y factura: si no cuadran, no pagues
Regla de cuentas por pagar: qué prueba POD, Carta Porte y factura; 7 campos que deben coincidir; árbol de excepciones pre-pago. OCL puede timbrar factura y Carta Porte.
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Checklist de 15 puntos: deja de pagar facturas de flete a ciegas
15 puntos pre-pago: viaje, tarifa, estadías, POD, CFDI/Carta Porte y duplicados. ~18% con errores; patrón 5–7% al auditar 100%. OCL puede timbrar factura y Carta Porte.
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Estadías: baja horas reales y deja de pagar inventadas
Playbook operable: citas y patio bajan horas; geocerca + POD + pre-pago evitan pagar estadía inventada. Baseline en pesos y piloto 6–8 semanas en el andén que duele.
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7 fugas de dinero en tu operación que probablemente no estás viendo
Catálogo operable de 7 fugas de flete (estadía, km, accesoriales, descuentos, tipo de carga, viajes fantasma, FSC doble): evidencia que las cierra y patrón 5–7% al auditar el 100%.
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Agente de captura POD: evidencia lista antes de pagar
Agente 03 OCL: verifica foto, firma y condición del POD (prueba de entrega) antes de liberar a cuentas por pagar. Listo para pagar con expediente.
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Confirmación de tarifa (rate confirmation): definición y campos mínimos
Qué es la confirmación de tarifa en flete México–EE.UU.: definición, campos obligatorios, por qué importa para embarcador, 3PL y transportista, y cómo cruzarla con CFDI, Carta Porte y prueba de entrega antes de pagar.
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