Qué estima esta calculadora
La calculadora de pérdidas ocultas de OCL Cargo convierte cuatro datos de tu operación (viajes/mes, costo promedio, transportistas y personal admin) en un estimado mensual y anual de fuga. No es una cotización ni un dictamen fiscal: es una referencia operativa para ver si el problema es asignación, evidencia de accesoriales, cobro lento o carga administrativa.
Para quién sirve
Embarcadores, IMMEX, 3PL y operadores del corredor México–EE.UU. que aún cruzan facturas a mano o por muestreo. Si Finanzas paga sin expediente completo (tarifa + CFDI + Carta Porte + GPS + POD), esta herramienta pone la fuga en pesos antes de pedir un piloto.
Qué datos pide
Cuatro campos; el gasto mensual de flete se calcula solo.
- Viajes por mes
- Volumen que ya operas, no el presupuesto ideal.
- Costo promedio por viaje (MXN)
- Tarifa media terrestre de tu red; ajusta si tu mix es más corto o largo.
- Transportistas activos
- Red con la que cierras viajes de forma regular.
- Empleados administrativos
- Personas que persiguen POD, revisan facturas y resuelven discrepancias.
Qué incluye el estimado de fuga
Dos frentes: costo de oportunidad y pérdidas directas. Los porcentajes son promedios conservadores de operaciones MX, no tu número auditado.
| Frente | Supuesto |
|---|---|
| Viajes perdidos por asignación lenta | ~4% del volumen × costo promedio (no contestar a tiempo). |
| Dinero atado por cobro lento | ~15 días extra × tasa CETES de referencia sobre el gasto mensual. |
| Accesoriales no cobrables | ~2.5% del gasto mensual cuando falta evidencia en el andén. |
| Tiempo administrativo | Horas/día × tarifa cargada MXN × días laborables. |
Cómo usarla (paso a paso)
- 1
Carga tu operación
Ajusta viajes, costo promedio, transportistas y personal admin a tu realidad, no al caso demo.
- 2
Lee el total mensual y anual
El diagnóstico se actualiza en vivo. Abre los frentes de oportunidad y pérdidas directas si quieres el desglose.
- 3
Compara con auditoría 100%
El patrón publicado de OCL es recuperar ~5–7% del gasto de flete al auditar el 100% antes de pagar. Usa el estimado como orden de magnitud, no como promesa de cierre.
- 4
Agenda un diagnóstico
Si la fuga justifica el piloto, agenda 30 minutos. Piloto típico 6–8 semanas sin cambiar tu TMS el día 1.
Cuándo confiar vs cuándo profundizar
La calculadora orienta; no sustituye una muestra de facturas reales.
- Confía en el orden de magnitud
- Si el total mensual supera con claridad el costo de un piloto, hay caso de negocio.
- Profundiza con facturas
- Pide el diagnóstico gratis de 100 facturas o usa las calculadoras de accesoriales / estadías / ROI.
- No uses el % como KPI contractual
- Los supuestos (4%, 2.5%, CETES) son industria; tu red puede estar mejor o peor.
Herramientas y guías relacionadas
Siguiente paso según el frente que más te duela.
- Hub de herramientas
- Tarifas de flete México
- Buscador de claves SAT
- Calculadora ROI auditoría
- Calculadora accesoriales
- Diagnóstico gratuito 100 facturas
- Precios OCL Cargo
- Qué es auditoría de fletes
OCL Cargo audita el expediente completo antes de pagar y deja a Finanzas solo las excepciones ya diagnosticadas. Piloto 6–8 semanas sin rip-and-replace.
Preguntas frecuentes
¿La calculadora usa mis datos reales de facturación?
No. Solo usa los cuatro campos que escribes en el formulario. Nada se envía a un backend de facturas; es un estimado en el navegador.
¿El 5–7% de recuperación de OCL es el mismo número que muestra la calculadora?
No. La calculadora estima fugas operativas con supuestos de industria. El 5–7% es el patrón publicado al auditar el 100% del carril (tarifa + CFDI + Carta Porte + GPS + POD) antes de que Finanzas pague.
¿Sirve para transportistas o solo para embarcadores?
El modelo está pensado para quien paga o gestiona el gasto de flete (embarcador, 3PL, IMMEX). Un transportista puede usarla para dimensionar fugas de cobro, pero el CTA de producto apunta al lado pagador.
¿Por qué aparece la tasa CETES?
Para valorar el costo de oportunidad del dinero atado cuando el cobro se alarga ~15 días por falta de POD o evidencia. Es una referencia Banxico-class, no tu costo de capital real.
¿Qué hago después de ver el número?
Si el monto es material, agenda un diagnóstico o corre el diagnóstico gratis de 100 facturas. También puedes acotar por frente con las calculadoras de accesoriales, estadías o ROI.
¿Los resultados son un compromiso comercial?
No. Son un estimado educativo. Un piloto de 6–8 semanas sobre tu stack es la forma correcta de validar recuperación real.