El pedimento es la declaración fiscal de tu importación: el documento donde se determinan los impuestos que pagaste y la base legal de tu mercancía en México. Saber leerlo no es tarea exclusiva de la agencia aduanal, es defensa propia: los campos de valor aduana, incrementables, tipo de cambio y contribuciones son exactamente los que se concilian contra la cuenta de gastos de la agencia, y los errores en clave de pedimento, fracción arancelaria o identificadores son los que detonan multas y rechazos de deducibilidad años después.
- bloques a revisar
- 7
- conciliaciones clave
- 3
- conservación mínima
- 5 años
- meta pre-pago
- 100%
Para Finanzas y cuentas por pagar, el pedimento no es un PDF para archivar: es la pieza que amarra impuestos, flete internacional y tramo terrestre en una sola historia auditable.
Cluster: cuenta de gastos · auditar factura · Carta Porte
Los bloques del pedimento
Encabezado, valores, incrementables, contribuciones, partidas, identificadores y transporte: si saltas uno, dejas una fuga o un riesgo fiscal sin dueño.
Bloques del pedimento que sí revisas
Cada bloque tiene una pregunta de conciliación distinta.
| Bloque | Qué contiene | Qué revisar |
|---|---|---|
| Encabezado | Clave, aduana, patente, RFC | Clave correcta (A1, IN…) y tu RFC exacto |
| Valores | Valor aduana, comercial, tipo de cambio | TC del pedimento = cuenta de gastos |
| Incrementables | Fletes, seguros, embalajes | Coherencia con lo realmente pagado |
| Contribuciones | IGI, DTA, IVA, IEPS | Aritmética vs fracción y vs agencia |
| Partidas | Fracción, descripción, origen | Fracción y origen vs tu realidad |
| Identificadores | IMMEX, PROSEC, tratamientos | Beneficios efectivamente aplicados |
| Transporte | Medio y guías | Coherencia con Carta Porte terrestre |
La fracción arancelaria define arancel y regulaciones; el origen debe ser coherente con tu certificación T-MEC (Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá) cuando apliques preferencia.
Tres conciliaciones que valen dinero
No hace falta auditar cada campo del Anexo 22 el primer mes. Empieza por tres cruces que recuperan pesos y bajan riesgo.
Tres conciliaciones que valen dinero
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Pedimento
vs cuenta gastos
Las contribuciones del pedimento son lo único que la agencia pagó al fisco por ti; todo lo demás en la cuenta son honorarios y gastos de terceros con sus propias reglas de evidencia.
Por qué es parte de la auditoría de flete
En importación, el expediente del embarque no está completo sin el pedimento: amarra el reloj portuario, la cuenta de gastos, el flete internacional y el tramo terrestre. Conciliar cada embarque de comercio exterior de punta a punta es el caso de uso natural del Agente Auditor para IMMEX e importadores de volumen.
El método manual está en cómo auditar una factura de flete: mismas reglas de evidencia, con la capa fiscal del pedimento encima.
Errores que detonan años después
El SAT pide pedimentos una década después; el archivo indexado no es lujo.
Clave
Pedimento mal tipificado
A1 vs IN IMMEX: el régimen equivocado arrastra multas.
Base
Valor e incrementables
Subvaluación o inflado: ambos duelen en revisión.
Tiempo
Rectificar temprano
Detectar en el mes es barato; que lo detecte la autoridad, no.
Conservación y rectificación
Cinco años es el piso fiscal general; programas específicos y revisiones pueden pedir más. Detectar el error en la conciliación del mes es barato; que lo detecte la autoridad en revisión, no.
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Pedimento (PDF + XML cuando aplique)
Qué ejecuta OCL
OCL Cargo es un TMS autónomo con agentes y computer use (operar pantallas y portales como un analista). El Agente Auditor cruza pedimento, cuenta de gastos, flete e incremento antes del pago, sin migrar tu stack el día 1. OCL puede timbrar factura y Carta Porte. Humanos en excepciones. En el corredor México–EE.UU., el valor está en cerrar el expediente fiscal y logístico juntos.
Pre-pago
Pedimento bajo control
Lee
Bloques
Cruza
Cuenta gastos
Valida
Incrementables
Decide
Pagar / retener
Piloto 6–8 semanas (pedimento)
Toma tus últimos 50–100 pedimentos: baseline de descuadres vs cuenta de gastos, errores de clave/fracción y pesos en impuestos mal aplicados. Métrica: % de embarques con conciliación al centavo pre-pago.
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IVA pedimento = IVA cuenta de gastos
Ideas clave5 puntos
- El pedimento es la declaración fiscal de tu importación.
- Conciliar valor, incrementables, tipo de cambio y contribuciones.
- Pedimento vs cuenta de gastos: el IVA debe cuadrar al centavo.
- Errores de clave, fracción u origen detonan años después.
- OCL amarra pedimento + flete + tramo terrestre pre-pago.
¿Cuándo fue la última vez que alguien de tu equipo leyó un pedimento completo?
Lectura relacionada
Preguntas frecuentes
Cinco años como regla general fiscal, y más en programas específicos. El pedimento es de los documentos que el SAT (Servicio de Administración Tributaria) sí pide una década después; el archivo digital indexado por embarque no es lujo.
Sí, vía rectificación, con reglas sobre qué campos y cuándo. Detectar el error en la conciliación del mes es barato; que lo detecte la autoridad en revisión, no.
El agente aduanal tiene responsabilidades legales definidas, pero el importador responde por la veracidad de la información que entrega y, en la práctica, sufre las consecuencias operativas. Confiar sin conciliar no es delegar, es abdicar.
Gastos que se suman al valor aduana (fletes, seguros, embalajes, entre otros). Deben cuadrar con lo realmente pagado: inflados suben impuestos; desinflados son riesgo de subvaluación.
No debería. Si el IVA (impuesto al valor agregado) o las contribuciones no cuadran al centavo, alguien redondeó a su favor o usó otra referencia.
El Agente Auditor concilia pedimento, cuenta de gastos, flete e incremento antes del pago. OCL puede timbrar factura y Carta Porte. Piloto 6–8 semanas sin migrar el TMS el día 1.