Cuando el flete sale mal facturado, el transportista (vía PAC) tiene cancelación, reexpedición/sustitución y nota de crédito (egreso). Finanzas debe saber cuál documento espera — y no liberar MXN sobre un UUID muerto o un “descuento” sin XML.
- motivo cancelación con relación
- 01
- TipoRelación sustitución
- 04
- NC por ajuste de monto
- Egreso
Respuesta corta: tres herramientas distintas
| Herramienta | Para qué | Qué exige Finanzas |
|---|---|---|
| Cancelación | Anular o corregir con sustituto | Acuse + UUID vigente |
| Reexpedición / sustitución | CFDI correcto ligado al erróneo | Nuevo UUID + CP OK |
| Nota de crédito (egreso) | Ajustar monto sin anular todo | Relación 01 + montos |
Matriz: cancelar vs reexpedir vs NC
| Problema | Herramienta | Evitar |
|---|---|---|
| RFC / nombre / tipo CFDI mal | Cancelación con sustitución | NC cosmética |
| CP con catálogo roto | Sustitución o corrección según PAC | Pagar PDF viejo |
| Descuento / estadía mal cobrada | NC o refactura según acuerdo | Transferencia sin XML |
| Viaje no realizado / duplicado | Cancelación (y evidencia ops) | Pagar y “ya vemos” |
Cancelación con sustitución (paso a paso)
Cuando el error es de identidad o estructura (RFC, tipo, datos fiscales duros), la ruta sana es emitir el CFDI correcto con TipoRelación 04 y cancelar el erróneo con motivo 01 citando el UUID sustituto. Finanzas solo libera cuando el acuse SAT confirma el estatus y el nuevo XML (con CP si aplica) cierra el viaje.
Sustitución
Corregir sin romper el hilo UUID
Timbrar correcto
Relación 04
Cancelar erróneo
Motivo 01
Acuse SAT
Estatus vivo
Revalidar Finanzas
UUID + CP
Glosario: cancelación CFDI con sustitución.
Nota de crédito (egreso) en flete
El CFDI de tipo E con TipoRelación 01 reduce el efecto del ingreso original (descuento, bonificación, devolución parcial). En flete suele usarse para accesoriales mal cobrados, peso/km ajustado o acuerdos comerciales — siempre con UUID relacionado y montos coherentes (IVA incluido cuando aplique).
Qué hace Finanzas ante cada caso
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Estatus UUID
Checklist de expediente
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Motivo documentado
Riesgos si pagas con UUID fantasma
Liberar pago sobre un UUID cancelado, en proceso ambiguo o sin cadena de sustitución deja el expediente sin ancla. En revisión, finanzas no puede demostrar qué comprobante amparó el gasto; en disputa comercial, pierdes apalancamiento porque el carrier ya tiene el efectivo.
| Situación | Riesgo | Default Finanzas |
|---|---|---|
| UUID cancelado | Gasto sin comprobante vivo | Retener · pedir sustituto |
| Sustitución sin archivar ambos | Pérdida de traza | Expediente con cadena |
| NC sin TipoRelación | Ajuste no amarra al ingreso | Retener · pedir egreso correcto |
| Descuento solo en transferencia | Cruce fiscal roto | Exigir NC o refactura |
Infografía: cancelar vs NC descargable
One-pager: identidad vs monto, sustitución y nota de crédito. Finanzas solo paga UUID vigente.
OCL CargoCiclo de vida CFDI · Flete
Cancelar, sustituir o NC
Tres herramientas distintas. La nota de crédito no arregla un RFC mal tipado.
Cancelar / sustituir
- Error de identidad, tipo o datos fiscales
- Relación 04 + motivo 01 con UUID nuevo
- Finanzas paga el UUID vigente
Nota de crédito
- Ajuste de monto (descuento / devolución)
- CFDI egreso ligado al UUID original
- No “limpia” un CP faltante
Diagnosticar
¿Identidad o monto?
Elegir herramienta
Sustitución o egreso.
Cadena UUID
Relaciones visibles en XML.
Finanzas libera
Solo con estatus sano.
Haz
- Verificar acuse SAT antes de pagar
- Pedir NC por rebaja comercial documentada
- Re-auditar CP en el CFDI sustituto
No hagas
- Usar NC para corregir RFC
- Pagar UUID cancelado “en proceso”
- Descuento solo en transferencia
Para llevar · OCL Cargo
OCL puede timbrar factura y Carta Porte; detecta estatus y relaciones (cancelaciones las confirma el proceso fiscal).
Rol de OCL
Los agentes pueden detectar UUID cancelados, relaciones rotas y NC sin ancla de viaje antes de liberar pago. La emisión/cancelación sigue en el PAC del emisor.
- Sí: freno pre-pago por estatus/relación; expediente con cadena UUID.
- No: cancelar, emitir egreso ni actuar.
Ideas clave6 puntos
- Cancelar, reexpedir (sustituir) y nota de crédito resuelven problemas distintos — mezclarlos ensucia el expediente.
- Errores de RFC/tipo/uso: cancelación con sustitución, no NC.
- Descuentos/bonificaciones parciales: CFDI egreso relacionado (TipoRelación 01).
- Finanzas no paga UUID cancelado ni “acuerdos de WhatsApp” sin documento.
- Tras sustitución, revalida CP 3.1 y cruce con el viaje.
- OCL no cancela ni timbra; frena pagos con estatus roto.
¿Tu cola tiene UUID cancelados o NC huérfanas?
Lectura relacionada
Preguntas frecuentes
Cancelación (a menudo con sustitución) corrige errores de identidad/tipo/datos fiscales o anula operación. La NC (CFDI egreso) ajusta montos (descuento, bonificación, devolución parcial) relacionando el UUID original. No uses NC para “arreglar” un RFC mal tipado.
Emitir el CFDI correcto relacionándolo (TipoRelación 04), luego cancelar el erróneo con motivo 01 indicando el UUID sustituto. Verifica acuse en SAT.
No liberes si el UUID que estás pagando está cancelado o en proceso ambiguo. Exige estatus vigente y, si hubo sustitución, el nuevo UUID + CP coherente.
La NC ajusta el ingreso; el traslado ya debió documentarse en el CFDI original. Casos especiales: consulta fiscal/PAC. Finanzas cruza montos y relación UUID.
No. Detecta estatus/relaciones y frena pago si el expediente queda roto.
Para el expediente fiscal, un “descuento en transferencia” sin CFDI egreso suele romper el cruce. Pide el documento correcto.