La prevalidación es la revisión electrónica que un prevalidador autorizado hace al archivo del pedimento antes de que llegue al sistema de la autoridad aduanera. Verifica sintaxis, catálogos y congruencia de datos: que la fracción exista, que las claves sean válidas, que los campos obligatorios estén completos. No es una aprobación aduanera ni un visto bueno legal: solo confirma que el archivo está bien formado. Cuando marca error, el pedimento no avanza a validación, y el reloj de tu operación (cita, unidad, días libres) sigue corriendo.
- de la autoridad
- Antes
- catálogos
- Sintaxis
- del dato
- Fuente
- expediente
- 100%
La diferencia entre perder dos horas o perder el día es saber qué dato está mal, cuál es su fuente y quién lo corrige.
Cluster: pedimento · cuenta de gastos · auditar flete.
Prevalidación no es validación
Confundirlas cuesta: «ya pasó prevalidación» no libera la operación ni garantiza valor o regulaciones. Significa que el archivo no tiene errores de captura evidentes.
Prevalidación no es validación
Pasar el prevalidador solo dice que el archivo está bien formado.
| Prevalidación | Validación | |
|---|---|---|
| Quién | Prevalidador autorizado | Sistema de la autoridad |
| Qué revisa | Sintaxis, catálogos, estructura | Congruencia normativa |
| Qué produce | Acuse o listado de errores | Firma para pago y despacho |
| Pasar significa | Archivo bien formado | Puede continuar el despacho |
Cómo leer el mensaje de error
Los errores llegan con código y descripción corta. El método es siempre el mismo: campo señalado, fuente del dato, corregir en el origen y registrar la causa.
Cómo leer el error sin adivinar
Campo, fuente y corregir origen a registrar causa.
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Detalle del paso · 01
Campo
No el síntoma
Los errores que más se repiten
Claves de documento que no corresponden al régimen, fracción o NICO derogado, RFC inconsistente, COVE mal referenciado, cantidades que no cuadran. Ninguno es «culpa del sistema».
Errores que más se repiten
Ninguno es «culpa del sistema»: todos tienen fuente sin cruzar.
01
Catálogos
Fracción o NICO inexistente, derogado o con clave de régimen incorrecta.
02
Identidad
RFC del importador inconsistente contra el padrón; COVE o e-document mal referenciado.
03
Cantidades
Unidades de medida que no cuadran entre partidas y documentos de origen.
Expediente y agencia
Si corriges solo el archivo y el error nació en el expediente, el mismo rechazo regresa. Pide a tu agencia la plantilla donde vive el dato. Cluster: rectificación, pedimento, DODA.
Qué ejecuta OCL
OCL Cargo es un TMS autónomo con agentes y computer use (operar pantallas y portales como un analista). Arma expediente por embarque, cruza evidencias y deja excepciones a humanos. Coexiste sin migrar el TMS el día 1. OCL puede timbrar factura y Carta Porte. En el corredor México–EE.UU., el valor está en cerrar el expediente antes de pagar.
Expediente
Control del flujo
Ingesta
Fuente
Cruza
Catálogo
Corrige
Origen
Reenvía
Acuse
Piloto 6–8 semanas (prevalidación)
Toma tus últimos 100 pedimentos con rechazo de prevalidación: baseline por campo, causa raíz en catálogo y proyección de horas de patio recuperadas. Métrica: % de rechazos repetidos del mismo campo.
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Log de rechazos por campo y mes
Ideas clave5 puntos
- Prevalidación confirma sintaxis y catálogos, no legalidad ni clasificación.
- Cada error se corrige contra la fuente del dato, no contra la memoria.
- Errores recurrentes viven en el catálogo o plantilla, no en la captura suelta.
- Pasar prevalidación no evita una rectificación posterior.
- OCL arma expediente por operación y concilia antes de que el patio cobre.
¿Tus pedimentos rebotan por los mismos errores cada mes?
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Preguntas frecuentes
No. Garantiza que el archivo está bien formado. Clasificación, valor y regulaciones siguen siendo responsabilidad de quien declara.
La contraprestación aparece desglosada en el pedimento y la absorbe el importador o exportador. Revísala: casi nadie la audita.
Corrige el catálogo o plantilla donde vive el dato. Un error recurrente es un problema de expediente, no de captura.
No. Prevalidación: prevalidador autorizado. Validación: sistema de la autoridad que habilita pago y despacho.
TMS autónomo con agentes: expediente por embarque, cruce de fuentes y alerta de incongruencias. Puede timbrar factura y Carta Porte. Humanos en excepciones.